Natuurlijk moeten er afspraken gemaakt worden bij een expeditie zoals de Scrapmetal Rally. Om alles in goede banen te leiden, moet iedereen zich houden aan de volgende regels.
Voertuig
Minimaal 2 deelnemers per team
De apk-keuring van de auto waarmee je deelneemt, moet minimaal een maand geldig zijn na het einde van de rally.
De auto moet minimaal WA-verzekerd zijn (wettelijke aansprakelijkheid).
Het is verplicht om je verzekeraar te informeren dat je deelneemt aan de Scrapmetal Rally en je moet hiervan een schriftelijke bevestiging hebben.
De auto mag een maximale huidige waarde van €1500 hebben. Kosten voor 'opknappen' worden niet meegerekend.
Het bouwjaar van de auto moet minimaal 20jaar geleden zijn of eerder.
Het maximaal toegestane gewicht (GVW) van de auto waarmee het evenement wordt gereden, mag niet meer dan 3.500 kg bedragen.
Aanhangwagens en caravans zijn niet toegestaan.
De auto mag niet zijn uitgerust met onderdelen die meer dan 10 cm buiten de auto uitsteken.
Er mogen geen (scherpe) uitstekende delen aan/op de auto zijn onder een hoogte van 2 meter die iemand zouden kunnen verwonden bij een botsing.
Deelnemer
Alle deelnemers moeten op de startdatum minimaal 18 jaar oud zijn. Dit geldt ook voor passagiers/mede-bestuurders.
Alle deelnemers die achter het stuur plaatsnemen moeten minimaal 2 jaar in het bezit zijn van een geldig rijbewijs. Hierop worden geen uitzonderingen gemaakt.
Deelnemers die niet aan deze eis voldoen, mogen nog wel als passagier meerijden.
Deelnemers moeten in het bezit zijn van een geldig identiteitsbewijs dat nog minimaal 6 maanden na terugkomst geldig is.
De deelnemer stemt ermee in dat zijn/haar persoonsgegevens mogen worden gebruikt voor de organisatie van de tourrally en dat deze op verzoek mogen worden doorgegeven aan autoriteiten van de landen die in de route zijn opgenomen.
Het is ten strengste verboden om alcoholische dranken te nuttigen in de auto. Dit geldt voor alle teamleden, ook degenen die niet rijden.
Alle deelnemers zijn verantwoordelijk voor het op de hoogte stellen van zichzelf van het reisadvies van de te bezoeken landen en dienen zich aan de daar geldende richtlijnen te houden. Het is verboden om dieren mee te nemen naar het evenement.
Verkeersregels
Het is ten strengste verboden om verkeersregels, snelheidslimieten en andere wetten en regels in enig gebied te overtreden.
Het resultaat hangt nooit af van snelheid en/of tijd, er is geen competitie.
Alleen auto's die zijn goedgekeurd door de Nederlandse Rijksdienst voor het Wegverkeer mogen deelnemen aan de Scrapmetal Rally. De rallydeelnemer is verantwoordelijk voor het ervoor zorgen dat de auto aan alle wettelijke en/of technische eisen voldoet.
Deelname aan de Scrapmetalrally is altijd op eigen verantwoordelijkheid. De organisatie van de Scrapmetalrally kan op geen enkel moment aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade, letsel of andere gevolgen die voortvloeien uit de deelname aan het evenement.
Inschrijving
Alle vereiste documenten moeten uiterlijk 2 weken voor de start van de Scrapmetal Rally 2024 volledig worden ingediend bij de organisatie. Als dit niet gebeurt, vervalt de inschrijving en wordt het inschrijfgeld niet terugbetaald.
Tot en met 10 juni 2024 kunnen deelnemers worden toegevoegd en/of gewijzigd en kunnen autogegevens worden ingevoerd.
Na 10 juni is dit niet meer mogelijk. In geval van annulering door een deelnemer wordt het inschrijfgeld niet terugbetaald, noch wordt er een annuleringsvergoeding verstrekt.
Originaliteitsprijs en mooiste foto
Een prijs zal worden uitgereikt aan het team met de meest originele auto. De originaliteitsprijs zal democratisch worden bepaald door middel van stemming. Daarnaast kan elke deelnemer zijn favoriete foto insturen. De organisatie zal de mooiste kiezen.